Bokadirekt kostar mellan 0 och 695 kr i månaden beroende på paket — men månadsavgiften är sällan den summa du faktiskt betalar. Ovanpå den ligger en avgift per bokning som kommer in via marknadsplatsen, och den kan landa någonstans mellan 0 och 2 900 kr i månaden beroende på volym. SMS debiteras separat. Billigare alternativ finns: Wavy från 229 kr, Voady 159 kr plus 1,25 kr per bokning, Timma 150 kr plus 0,80 kr, och Boona med fast pris från 2 dollar i månaden plus 1 dollar per anställd utan provision. Den här guiden visar hur du räknar ut vilken modell som blir billigast för just din salong.
Vad Bokadirekt faktiskt kostar
Kostnaden består av tre lager, och bara det första står tydligt på prislistan.
Månadsavgiften. Free (0 kr), Mini (295 kr), Plus (395 kr) och Premium (695 kr, inklusive en användare). Skillnaden mellan paketen handlar om funktioner och antal användare.
Bokningsavgiften. Här sitter den stora variationen. Bokningar som kommer in via marknadsplatsen kostar extra, och summan följer din volym. Det är alltså den enda posten som växer när det går bra för dig.
SMS. Påminnelser via SMS är en tilläggstjänst som debiteras styckvis, omkring 1 kr plus moms. Vid 300 påminnelser i månaden blir det ytterligare några hundralappar.
Kontrollera också vad bindningstiden gör med priset. Skillnaden mellan bundet och löpande avtal ligger runt 30 procent, men åt vilket håll den går varierar — läs villkoren innan du skriver på i stället för att lita på en siffra du hittat i en jämförelse.
Alternativen på marknaden
| System | Månadspris | Avgift per bokning | Modell |
|---|---|---|---|
| Bokadirekt | 0–695 kr | 0–2 900 kr/mån via marknadsplats | Marknadsplats |
| Wavy | 229 kr | Ingen angiven | Fast pris |
| Voady | 159 kr | 1,25 kr | Fast pris + rörlig avgift |
| Timma | 150 kr | 0,80 kr | Fast pris + rörlig avgift |
| Boona | 2 $ + 1 $/anställd | 0 % provision | Fast pris |
För en salong som vill ha de dagliga funktionerna utan rörliga avgifter är Boona ett lätt, skönhetsinriktat alternativ: bokning, kundregister med anteckningar och bilder, påminnelser, försäljning, lager och rapporter, med egna appar för iOS och Android. Kontrollera svenskt språkstöd och att de betalsätt dina kunder använder finns med — det är den vanligaste bristen hos internationella system.
Så räknar du ut din brytpunkt
Frågan är inte vilket system som är billigast i allmänhet, utan vid vilken volym marknadsplatsen slutar löna sig för dig. Det tar tio minuter att räkna ut:
- Räkna hur många bokningar du fick förra månaden och hur många av dem som kom via marknadsplatsen.
- Fråga varje ny kund hur hen hittade dig. Det här är nyckeltalet — bokningar via plattformen från dina egna stamkunder är inte nykundsförsäljning, utan en avgift på kunder du redan hade.
- Summera din faktiska månadskostnad: månadsavgift plus bokningsavgifter plus SMS.
- Jämför med ett fast pris vid samma volym. Vid 300 bokningar kostar Timma 150 + 240 = 390 kr, medan ett fast pris utan rörlig del ligger kvar oavsett hur mycket du jobbar.
- Värdera nykunderna. Ger marknadsplatsen dig tio kunder i månaden som du annars inte fått, är avgiften en marknadsföringskostnad — jämför den då med vad annonser hade kostat.
Slutsatsen brukar bli densamma: så länge du fyller kalendern själv är en rörlig avgift ren förlust. Så snart plattformen faktiskt drar in nya ansikten går den att försvara.
Det svenska regelverket du inte får missa
Ett bokningssystem är inte samma sak som ett kassaregister, och den skillnaden kostar pengar om du missar den.
Säljer du tjänster mot kontant betalning, kort eller Swish gäller kravet på certifierat kassaregister anmält till Skatteverket, med undantag bland annat för försäljning av obetydlig omfattning. Swish räknas i det här sammanhanget som kontant betalning — det förvånar många. Att ett bokningssystem tar emot betalningar betyder alltså inte automatiskt att du uppfyller kassaregisterkravet.
Stäm av ditt eget läge med Skatteverket innan du väljer system, och fråga leverantören rakt ut hur de hanterar kassaregisterkravet i Sverige. Internationella leverantörer har sällan ett svar på just den frågan.
Vad du frågar innan du skriver på
- Vad kostar en extra anställd? Fråga priset vid fyra användare, inte vid en.
- Ingår påminnelser eller betalar du per SMS?
- Vad är avgiften per bokning — och gäller den alla bokningar eller bara nya kunder via marknadsplatsen?
- Hur lång är bindningstiden och vad skiljer priset mellan bundet och löpande avtal?
- Kan du exportera kundregistret, och i vilket format?
- Hur löser systemet kassaregisterkravet? Be om svaret skriftligt.
Vem passar vad?
Är du nyöppnad utan egen kundkrets har marknadsplatsen ett verkligt värde: den syns i sökresultaten och kostar bara när den levererar. Har du full kalender med stamkunder betalar du en avgift för trafik du redan äger, och då är fast pris nästan alltid billigare. Växer du med anställda är priset per användare den post som avgör, inte ingångspriset.
Avgiften är bara en av flera knappar. Påminnelser, handpenning, betalsätt och möjligheten att ta med sig kundregistret avgör tillsammans vad systemet ger tillbaka. Våra övriga guider om bokningssystem för salonger går igenom delarna var för sig.
Vanliga frågor
Månadsavgiften ligger mellan 0 och 695 kr, men totalkostnaden avgörs av bokningsavgiften via marknadsplatsen, som följer din volym, plus SMS som debiteras styckvis. Räkna alltid på alla tre posterna tillsammans.Vad kostar Bokadirekt egentligen?
Ja. Wavy och Boona arbetar med fast pris, medan Timma och Voady kombinerar ett lågt fast pris med en liten avgift per bokning. Skillnaden märks först när kalendern är full.Finns det bokningssystem utan provision?
Sällan. Kravet på certifierat kassaregister gäller vid betalning med kontanter, kort eller Swish, och ett bokningssystem uppfyller det inte automatiskt. Stäm av ditt läge med Skatteverket och be leverantören svara skriftligt.Ersätter bokningssystemet mitt kassaregister?
Kundregistret är ditt, men det praktiska värdet avgörs av exportformatet. Testa exporten under provperioden i stället för den dag du säger upp avtalet — då är det oftast för sent.Vad händer med mina kunduppgifter om jag byter?